هدف اصلی فرآیند داوری این نشریه ارتقای کیفی مقالاتی است که در نشریه منتشر میشود. بهدین منظور، اهتمام اصلی نشریه انتشار مقالاتی است که از نظر علمی دارای کیفیت بالایی هستند.
مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات به شرح ذیل است:
1- بررسی اولیه
* کنترل مقاله از نظر رعایت موارد یاد شده در شیوهنامه و فرمت نشریه، در صورت وجود ایراد در فایلها و رعایت نشدن فرمت نشریه، مقاله برای تکمیل موارد به نویسنده برگشت داده خواهد شد.
* در صورت تکمیل بودن پرونده، مقاله مشابهتیابی شده و برای تعیین سطح و میزان تناسب با محور موضوعی نشریه، برای سردبیر ارسال میشود.
- در صورتیکه درصد مشابهت مقاله طبق ضوابط نشریه و نظر سردبیر در خصوص موارد یاد شده، مثبت باشد، مقاله جهت تعیین داور به سردبیربخش ارسال میشود.
- در صورتیکه نظر ایشان منفی باشد، نامه عدم پذیرش مقاله توسط سردبیر به نویسنده ارسال میشود.
2- ارسال به داوری
در صورت تکمیل بودن فایلها و رعایت شدن فرمت نشریه به صورت کامل، مقاله توسط سردبیربخش همزمان برای 2 یا 3 داور ارسال میشود.
3- دریافت نتایج داوری
پس از دریافت نتایج داوری، مقاله با رعایت شرایط ذیل به نویسنده ارسال میشود:
- در صورتیکه نتیجه 3 داوری مثبت باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد میشود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد.
- در صورتیکه نتیجه 2 داوری مثبت و 1 داوری منفی باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد میشود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد .
- در صورتیکه نتیجه 2 داوری منفی باشد، نامه عدم پذیرش توسط سردبیربخش به نویسنده ارسال میشود.
4- دریافت اصلاحات و ارسال مقاله برای داور نهایی
درصورت کامل بودن فایلهای اصلاح شده توسط نویسنده و رعایت موارد یاد شده در نامه ویرایش، مقاله برای یکی از داوران قبلی، جهت کنترل اصلاحات نهایی ارسال میشود.
- در صورتیکه اصلاحات نویسنده بهطور کامل مورد تایید داور نهایی باشد، مقاله جهت صدور نامه پذیرش به سردبیر ارجاع داده میشود.
- در صورتیکه برخی از اصلاحات مورد تایید داور نهایی نباشد، مقاله دوباره به نویسنده بازگشت داده میشود. پس از انجام اصلاحات نویسنده، مجدداً مقاله برای کنترل به داور نهایی ارسال میشود. در صورتیکه اصلاحات نویسنده بهطور کامل مورد تایید داور نهایی باشد، مقاله جهت صدور نامه پذیرش به سردبیر ارجاع داده میشود.
5- قرار گرفتن مقالات پذیرفته شده در فهرست مقالات آماده انتشار
تمامی مقالات پس از پذیرش توسط سردبیر در فهرست مقالات آماده انتشار قرار میگیرند.
6- انتشار مقاله
تمامی مقالات، پس از صفحه آرایی و ویراستاری و قبل از انتشار، برای نویسنده مسئول ارسال میشوند، تا در صورتیکه مواردی نیاز به کنترل و تغییر داشته باشند، انجام و در نهایت، تاییدیه نویسنده مسئول برای انتشار اخذ میشود.
نکته: لازم به ذکراست تمامی مکاتبات با نویسنده مسئول انجام میشود و تنها مراحل بهصورت مختصر به اطلاع سایر نویسندگان میرسد. پیگیری تمام امور مربوط به مراحل و نتایج داوری، زمان ویرایش، پذیرش و چاپ مقاله تنها توسط نویسنده مسؤول مقاله انجام میشود.